शिक्षा एवं विकास विभाग समुदाय डब्बू वेस्ट प्रीस्कूल इनकॉर्पोरेटेड को अधिकांश धनराशि प्रदान करता है, शेष राशि माता-पिता की फीस से बनी होती है।

प्रीस्कूल की वित्तीय व्यवहार्यता और संतुलित बजट सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक वर्ष प्रबंधन समिति द्वारा फीस निर्धारित की जाती है।  प्रीस्कूल फीस जीएसटी मुक्त है।

उद्देश्य

फीस का सुचारू, व्यवस्थित और नियमित भुगतान सुनिश्चित करना।

फीस

प्रत्येक वर्ष के लिए शुल्क अनुसूची वर्ष की शुरुआत में कार्यालय से उपलब्ध प्रतियों के साथ जारी की जाएगी। नए साल की फीस प्रत्येक वर्ष दिसंबर की बैठक के दौरान अभिभावक प्रबंधन समिति द्वारा निर्धारित की जाएगी।  वर्तमान फीस अनुसूची इस दस्तावेज़ के साथ संलग्न है।

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शुल्क भुगतान की प्रक्रिया

1.  फीस की गणना अवधि के आधार पर की जाएगी। स्कूल की छुट्टियों, सार्वजनिक छुट्टियों या जब सत्र बच्चों के लिए खुला न हो तो कोई शुल्क नहीं लिया जाएगा।

2.  फीस का भुगतान गैर-उपस्थिति की अवधि के दौरान किया जाता है, जैसे बीमारी या राजपत्रित स्कूल की छुट्टियों के बाहर की छुट्टियां।

3.  तीन (3) वर्ष पुराने सत्र में नामांकित बच्चों को स्कूल वर्ष के पहले दिन या उससे पहले तीन (3) वर्ष का होना चाहिए (यदि वे एक वर्ष पहले प्रस्तावों के पहले दौर से पद स्वीकार कर रहे हों)।

4.  यदि किसी बच्चे को टर्म 4 के अंतिम पांच (5) सप्ताह में वापस ले लिया जाता है, तो पूरी अवधि की फीस का भुगतान करना होगा, क्योंकि पद भरने की संभावना नहीं है।

5.  साप्ताहिक, पाक्षिक या मासिक भुगतान करने पर फीस का भुगतान दो (2) सप्ताह पहले करना होगा। यदि अवधि के अनुसार भुगतान किया जाता है, तो उस अवधि के लिए बच्चे/बच्चों की उपस्थिति के पहले दिन फीस का अग्रिम भुगतान किया जाना चाहिए।

6.  फीस का भुगतान नकद, चेक, एफ्टपोस, डायरेक्ट डेबिट या ऑनलाइन बैंकिंग द्वारा किया जा सकता है।

एनएबी खाता डब्बो वेस्ट प्रीस्कूल बीएसबी: 082564 एसीसी: 13 740 3791।

7. व्यक्तिगत रूप से भुगतान की गई सभी फीस को एक लिफाफे में रखा जा सकता है, जिस पर बच्चे का नाम स्पष्ट रूप से अंकित है, राशि संलग्न है और फीस बॉक्स में रखी गई है (सामने वाले फ़ोयर में कार्यालय की खिड़की के सिले में स्थित है)। इस प्रयोजन के लिए लिफाफे स्वागत कक्ष में रखे गए हैं। यदि नकद भुगतान कर रहे हैं तो कृपया रिसेप्शन के माध्यम से भुगतान करें और मौके पर ही रसीद जारी कर दी जाएगी।

8.  भुगतान के लिए रसीदें जारी की जाएंगी.

9. नामांकन पर, परिवारों को एक शुल्क नीति समझौते पर हस्ताक्षर करना होगा जिसमें यह स्वीकार करना होगा कि वे अपनी फीस अद्यतन रखेंगे। -यह समझौता अब नामांकन फॉर्म में शामिल है

10. यदि फीस अद्यतन नहीं है (अर्थात दो सप्ताह पहले) तो अभिभावक प्रबंधन समिति बच्चे/बच्चों का स्थान समाप्त कर सकती है या अनुरोध कर सकती है कि वे शेष प्रीस्कूल वर्ष के लिए साप्ताहिक भुगतान करें।

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अतिरिक्त फीस

देर से पिक-अप शुल्क

जहां पूर्व व्यवस्था नहीं की गई है, या कोई आकस्मिक परिस्थिति नहीं है, वहां देर से पिक-अप के लिए शाम 4.00 बजे के बाद $10.00 प्रति आधे घंटे (वृद्धि) की राशि का शुल्क लिया जाएगा।

पूर्वस्कूली शुल्क विवाद

यदि किसी माता-पिता को अपने खाते के विवरण के बारे में चिंता है, तो यह माता-पिता की जिम्मेदारी है कि वे किए गए सभी भुगतानों की रसीदें प्रदान करें ताकि प्रश्नों को स्पष्ट किया जा सके। उत्पन्न होने वाले किसी भी मुद्दे का निर्णय प्रबंधन समिति द्वारा अपनी मासिक बैठकों में किया जाएगा।

एक बच्चे की वापसी

यदि आप अपने बच्चे को प्रीस्कूल से वापस ले रहे हैं, तो आपको निदेशक को दो (2) सप्ताह का लिखित नोटिस देना होगा।  निकासी प्रपत्र कार्यालय में उपलब्ध हैं।  नोटिस के दो (2) सप्ताह के लिए फीस का भुगतान करना होगा, भले ही आपका बच्चा उपस्थित न हो।

अनुपस्थिति

यदि आपका बच्चा बीमारी या छुट्टियों के कारण प्रीस्कूल से अनुपस्थित है, तो भी उस समय की फीस का भुगतान करना होगा। यह भी अनुरोध किया जाता है कि यदि आपका बच्चा उपस्थित नहीं होगा तो प्रीस्कूल को बताएं।

यदि आपका बच्चा प्रीस्कूल को सूचित किए बिना दो (2) सप्ताह तक उपस्थित नहीं हुआ है, तो उस बच्चे को केंद्र से वापस ले लिया जाएगा और उसकी जगह प्रतीक्षा सूची से किसी अन्य बच्चे को ले लिया जाएगा।  किसी भी बकाया फीस पर कार्रवाई की जाएगी।

सब्सिडी

शुल्क राहत

यदि आपकी घरेलू सकल पारिवारिक आय $75,000.00 प्रति वर्ष से कम है तो आप आर्थिक सब्सिडी के लिए पात्र हैं। पात्र होने के लिए, आपके नामांकन के साथ दस्तावेज़ (आपकी आय का विवरण प्रदान करना) जमा करना आवश्यक है।  एक बार जब आपने फॉर्म जमा कर दिया, तो पात्र आवेदकों को वर्ष के लिए सब्सिडी प्राप्त होगी, जब तक कि आपकी संयुक्त सकल वार्षिक आय $75,000.00 से ऊपर न बढ़ जाए। आवेदन पत्र मानक नामांकन कागजी कार्रवाई प्रक्रिया का भी हिस्सा बन जाएगा।  कृपया ध्यान दें कि प्रीस्कूल की शुल्क राहत बाल देखभाल केंद्रों से भिन्न है और सेंटर लिंक से संबद्ध नहीं है।

अगले वर्ष के लिए दावा करने के पात्र होने के लिए आय का प्रमाण आपके नामांकन के साथ या स्कूल वर्ष के अंतिम दिन के अंत से पहले कार्यालय में दर्ज किया जाना चाहिए। इस अवधि में कटौती के बाद प्राप्त किसी भी दावे को विचार के लिए मूल प्रबंधन समिति को लिखित रूप में प्रदान करना होगा।

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सार्वजनिक छुट्टियाँ और स्कूल की छुट्टियाँ

राजपत्रित सार्वजनिक अवकाश के दिन पड़ने वाले सत्रों के लिए शुल्क नहीं लिया जाएगा। प्रीस्कूल बंद होने के कारण स्कूल अवकाश के दौरान भी फीस नहीं ली जाती है।

बकाया शुल्क

यदि नियत तिथि तक फीस का भुगतान नहीं किया गया है और निदेशक या प्रशासन प्रबंधक से संपर्क नहीं किया गया है, तो बच्चे को प्रीस्कूल से वापस ले लिया जाएगा।  पद को रिक्त घोषित किया जाएगा और प्रतीक्षा सूची से किसी अन्य बच्चे से भरा जाएगा।

यदि निदेशक या प्रशासन प्रबंधक से संपर्क किया गया है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी शुल्क अद्यतन रखे गए हैं, शेष वर्ष के लिए एक साप्ताहिक भुगतान योजना लागू की जाएगी।

बकाया शुल्क वसूलने की प्रक्रिया:

ए)        शुल्क प्रत्येक सत्र की शुरुआत में जारी किए जाते हैं।  चालान माता-पिता की जेब में डाला जाता है।

बी)        अवधि के लिए सभी शुल्क का भुगतान चालान पर नियत तारीख तक किया जाना चाहिए (आमतौर पर अवधि समाप्त होने से दो सप्ताह पहले)।

ग)        इस तिथि के बाद अनुस्मारक नोटिस मुद्रित कर जारी किये जायेंगे।

घ)        यदि अवधि के अंतिम सप्ताह तक फीस का भुगतान नहीं किया जाता है तो माता-पिता से टेलीफोन के माध्यम से संपर्क किया जाएगा और भुगतान की व्यवस्था की जाएगी।

ई)        बकाया फीस के संबंध में प्रीस्कूल के साथ की गई व्यवस्था का पालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप बच्चे को तत्काल वापस ले लिया जाएगा।

च)         यदि इन चरणों के बाद भी फीस बकाया है, तो इन फीस की वसूली अभिभावक प्रबंधन समिति द्वारा निर्धारित कानूनी कार्रवाई (यानी ऋण कलेक्टर के माध्यम से) के माध्यम से की जाएगी। कृपया ध्यान दें कि ऋण संग्राहक के उपयोग के माध्यम से अर्जित लागत बकाया शुल्क की कुल लागत में जोड़ दी जाएगी।

छ)        जिन अभिभावकों को ऋण वसूली के लिए भेजा गया है उनके बाद के बच्चों को भी केंद्र में उपस्थित होने से बाहर कर दिया जाएगा।

ज)        आकस्मिक परिस्थितियों वाला कोई भी अभिभावक इस नीति के संपूर्ण या आंशिक छूट के लिए अभिभावक प्रबंधन समिति को लिखित रूप से आवेदन कर सकता है।

शुल्क की नीति की जानकारी अभिभावकों को निम्नलिखित तरीके से उपलब्ध कराई जाएगी:

 अभिभावक पुस्तिका

 प्रत्येक परिवार को नामांकन पर पॉलिसी की एक प्रति दी जाएगी

 नामांकन पर सारांश के माध्यम से

लेखा प्रक्रिया

अवधि 1

फीस टर्म 1 की शुरुआत में Kinderm8 ऐप पर उपलब्ध होगी। अगले वर्ष के लिए दावा करने के लिए पात्र होने के लिए आय का प्रमाण आपके नामांकन के साथ या स्कूल वर्ष के आखिरी दिन के अंत से पहले कार्यालय में दर्ज किया जाना चाहिए। इस अवधि में कटौती के बाद प्राप्त किसी भी दावे को विचार के लिए मूल प्रबंधन समिति को लिखित रूप में प्रदान करना होगा।

टर्म 2 और उसके बाद की शर्तें

फीस किंडर एम8 ऐप में अपडेट की जाएगी।

प्राप्तियां

रसीदें Kinderm8 ऐप में उपलब्ध होंगी।

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