رازداری کی پالیسی
نیشنل پی آر کے مطابق ڈبو ویسٹ پری اسکولپرائیویسی ایکٹ کے اندر موجود ivacy کے اصول آپ کی رازداری کا احترام کرتے ہیں اور آپ کی فراہم کردہ ذاتی معلومات کی حفاظت کے لیے پرعزم ہیں۔
یہ بیان Dubbo West Preschool کے اندر اور اندر ذاتی معلومات سے متعلق ہماری پالیسیوں کی وضاحت کرتا ہے۔
آپ کو اعلیٰ ترین معیار کی خدمت فراہم کرنے کے لیے Dubbo West Preschool کو ہماری خدمت میں کسی بچے کے اندراج سے پہلے اور اس کے دوران آپ کے بچوں اور والدین/سرپرستوں کے بارے میں آپ سے ذاتی معلومات جمع کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کی ذاتی معلومات کی حفاظت ضروری ہے کیونکہ ہم اپنا کاروبار چلاتے ہیں۔
براہ کرم نوٹ کریں کہ Dubbo West Preschool وقتاً فوقتاً ضرورت کے مطابق بغیر اطلاع کے اس پالیسی کا جائزہ لیتا اور اپ ڈیٹ کرتا ہے۔ اس لیے، آپ کو وقتاً فوقتاً شرائط کا جائزہ لینا چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کو معلوم ہے کہ Dubbo West Preschool کس طرح ذاتی معلومات اکٹھا اور استعمال کرتا ہے۔
ہم آپ کی معلومات کو کس طرح استعمال کرتے ہیں۔
بنیادی ذاتی تفصیلات عام طور پر والدین سے براہ راست جمع کی جاتی ہیں جیسے کہ آپ کے نام، پتے، فون رابطے لیکن آپ کے بچے کے نام، تاریخ پیدائش، طبی تفصیلات، صحت، معمولات، پسند اور ناپسند سے متعلق تفصیلات جمع کرنا بھی ضروری ہے پروفائل
یہ تمام معلومات آپ کے بچے کے لیے بہترین ممکنہ انفرادی نگہداشت فراہم کرنے میں ہماری مدد کرنے کے لیے اہم ہیں اور محکمہ تعلیم اور کمیونٹیز کے لیے چلڈرن سروسز کے ضوابط اور رپورٹنگ کے تقاضوں کے مطابق درکار ہیں۔
سبسڈی کی ضروریات کے خلاف آمدنی کا اندازہ لگانے اور ادائیگیوں پر کارروائی کے لیے مالی معلومات درکار ہیں۔
کچھ معلومات جو ہم جمع کرتے ہیں وہ متعلقہ چائلڈ کیئر قانون سازی کے تحت خدمات کی قانونی ذمہ داریوں کو پورا کرنا ہے۔
قدرتی طور پر اس میں سے زیادہ تر معلومات ذاتی نوعیت کی ہوتی ہیں اور اس میں سے کچھ کو 'حساس' سمجھا جا سکتا ہے نہ کہ اس قسم کی معلومات جسے آپ دوسروں کے سامنے غیر ضروری طور پر ظاہر کرنا چاہیں گے۔
ہم آپ کو یقین دلاتے ہیں کہ:
-
یہ معلومات صرف ہمارے بچوں کی دیکھ بھال کرنے والے پیشہ ور افراد استعمال کریں گے تاکہ آپ کے بچے کی کی دیکھ بھال کو اعلیٰ ترین معیار تک پہنچایا جا سکے۔
-
آپ کی ذاتی معلومات ان لوگوں کے لیے ظاہر نہیں کی جائے گی جو آپ کی رضامندی کے بغیر آپ کے بچے کی دیکھ بھال سے وابستہ نہیں ہیں۔
-
آپ کو اپنے اور اپنے بچے کے بارے میں رکھی گئی معلومات تک رسائی حاصل کرنے کا حق ہے، یہ براہ راست درخواست پر فراہم کی جا سکتی ہے۔
-
یہ رسائی آپ کے بچے کے ریکارڈ کا معائنہ یا معلومات کی کاپیاں فراہم کر کے ہو سکتی ہے۔
-
اس معلومات کی درخواست کرنے پر کوئی چارج نہیں لیا جائے گا۔
-
-
ہم ہر وقت اس بات کو یقینی بنانے کے لیے معقول اقدامات کریں گے کہ ہم آپ کے اہل خانہ کی ذاتی معلومات کے بارے میں جو تفصیلات رکھتے ہیں وہ درست، مکمل اور تازہ ترین ہیں۔
-
ہم اس معلومات کو غلط استعمال یا نقصان اور غیر مجاز رسائی یا انکشاف سے بچانے کے لیے معقول اقدامات کریں گے۔
-
ہمارا عملہ ہر وقت ان اصولوں کا احترام کرنے کا پابند ہے۔
-
اگر کسی طالب علم کے پاس تربیت کی درست ضرورت ہے جس میں کچھ معلومات جمع کرنا شامل ہے آپ کے بچے یا خاندان سے متعلق، طالب علم کو آپ اور مرکز کے کوآرڈینیٹر (اور/یا ان کے مندوب) سے تحریری رضامندی حاصل ہونی چاہیے۔
-
رازداری سے متعلق تمام تبصرے، تاثرات یا شکایات مرکز کے ڈائریکٹر کو بھیجی جانی چاہئیں۔
-
ہم 14 دنوں کے اندر تمام تبصروں، تاثرات یا شکایات کی پیروی کریں گے اور سروس کی فراہمی کے اپنے اعلیٰ معیار کو برقرار رکھنے کے لیے انہیں حل کریں گے۔