محکمہ تعلیم & کمیونٹی ڈوبو ویسٹ پری اسکول انکارپوریٹڈ کو فنڈز کی اکثریت فراہم کرتی ہے، جس میں بقایا والدین کی فیسوں پر مشتمل ہوتا ہے۔

پری اسکول کی مالی عملداری اور ایک متوازن بجٹ کو یقینی بنانے کے لیے ہر سال انتظامی کمیٹی کی طرف سے فیس مقرر کی جاتی ہے۔  پری اسکول کی فیس جی ایس ٹی مفت ہے۔

مقصد

فیس کی ہموار، منظم اور باقاعدہ ادائیگی کو یقینی بنانے کے لیے۔

فیس

ہر سال کے لیے فیس کا شیڈول سال کے شروع میں دفتر سے دستیاب کاپیوں کے ساتھ جاری کیا جائے گا۔ نئے سال کے لیے فیس پیرنٹ مینجمنٹ کمیٹی ہر سال دسمبر کی میٹنگ کے دوران مقرر کرے گی۔  موجودہ فیس کا شیڈول اس دستاویز کے ساتھ منسلک ہے۔

​

فیس کی ادائیگی کا طریقہ کار

1.  فیس کا حساب مدت کی بنیاد پر کیا جائے گا۔ اسکول کی چھٹیوں، عوامی تعطیلات یا بچوں کے لیے سیشن نہ کھلنے پر کوئی فیس نہیں لی جائے گی۔

2.  فیس کی ادائیگی غیر حاضری کے دوران کی جاتی ہے، جیسے کہ بیماری یا گزیٹڈ اسکول کی چھٹیوں سے باہر چھٹیاں۔

3.  تین (3) سال پرانے سیشن میں داخلہ لینے والے بچوں کو تعلیمی سال کے پہلے دن یا اس سے پہلے تین (3) سال کی عمر کا ہونا ضروری ہے (اگر سال پہلے پیشکشوں کے پہلے دور سے پوزیشن قبول کرتے ہیں)۔

4.  اگر کسی بچے کو ٹرم 4 کے آخری پانچ (5) ہفتوں میں نکالا جاتا ہے، تو مکمل ٹرم فیس ادا کی جانی چاہیے، کیونکہ پوزیشن پر ہونے کا امکان نہیں ہے۔

5.  فیس دو (2) ہفتے پہلے ادا کی جانی چاہیے اگر ہفتہ وار، پندرہویں یا ماہانہ ادائیگی کریں۔ اگر مدت کے مطابق ادائیگی کر رہے ہیں، تو اس مدت کے لیے بچے/بچوں کی حاضری کے پہلے دن فیس اب بھی پیشگی ادا کی جانی چاہیے۔

6.  فیس نقد، چیک، eftpos، براہ راست ڈیبٹ یا آن لائن بینکنگ کے ذریعے ادا کی جا سکتی ہے۔

نیب اکاؤنٹ ڈبو ویسٹ پری اسکول بی ایس بی: 082564 اے سی سی: 13 740 3791۔

7.  شخصی طور پر ادا کی جانے والی تمام فیسیں ایک لفافے میں رکھی جا سکتی ہیں جس پر بچے کے نام کے ساتھ واضح طور پر نشان لگایا گیا ہو، رقم منسلک ہو اور فیس باکس میں رکھی گئی ہو (سامنے فوئر میں دفتر کی کھڑکی میں واقع)۔ اس مقصد کے لیے لفافے استقبالیہ میں واقع ہیں۔ اگر نقد ادائیگی کر رہے ہیں تو براہ کرم استقبالیہ کے ذریعے ادائیگی کریں اور موقع پر ہی رسید جاری کی جائے گی۔

8.  ادائیگیوں کے لیے رسیدیں جاری کی جائیں گی۔

9.  انرولمنٹ پر، خاندانوں کو فیس پالیسی کے معاہدے پر دستخط کرنا ہوں گے اور یہ تسلیم کیا جائے گا کہ وہ اپنی فیسوں کو اپ ٹو ڈیٹ رکھیں گے۔ -یہ معاہدہ اب اندراج فارم میں شامل ہے۔

10. اگر فیسیں اپ ٹو ڈیٹ نہیں ہیں (یعنی دو ہفتے پہلے) والدین کی انتظامی کمیٹی بچے/بچوں کی جگہ کو ختم کر سکتی ہے یا درخواست کر سکتی ہے کہ وہ پری اسکول کے بقیہ سال کے لیے ہفتہ وار ادائیگی کریں۔

​

اضافی فیس

لیٹ پک اپ فیس

$10.00 فی آدھا گھنٹہ (انکریمنٹ) کی رقم شام 4.00 بجے کے بعد دیر سے پک اپس کے لیے وصول کی جائے گی جہاں پہلے سے انتظامات نہیں کیے گئے ہیں، یا کوئی تھکا دینے والے حالات نہیں ہیں۔

پری اسکول فیس کے تنازعات

اگر کسی والدین کو اپنے اکاؤنٹ کی تفصیلات کے بارے میں کوئی تشویش ہے تو، یہ والدین کی ذمہ داری ہے کہ وہ تمام ادائیگیوں کی رسیدیں فراہم کریں تاکہ سوالات کو واضح کیا جا سکے۔ کسی بھی مسئلے کا فیصلہ مینجمنٹ کمیٹی اپنی ماہانہ میٹنگ میں کرے گی۔

ایک بچے کی واپسی

اگر آپ اپنے بچے کو پری اسکول سے نکال رہے ہیں، تو آپ کو ڈائریکٹر کو دو (2) ہفتوں کا تحریری نوٹس دینا چاہیے۔  واپسی کے فارم دفتر میں دستیاب ہیں۔  نوٹس کے دو (2) ہفتوں کے لیے فیس ادا کی جائے گی، چاہے آپ کا بچہ حاضر نہ ہو۔

غیر حاضری

اگر آپ کا بچہ بیماری یا تعطیلات کی وجہ سے پری اسکول سے غیر حاضر ہے، تو اس وقت کے لیے فیس ادا کرنا باقی ہے۔ یہ بھی درخواست کی جاتی ہے کہ آپ پری اسکول کو بتائیں کہ آیا آپ کا بچہ شرکت نہیں کرے گا۔

اگر آپ کا بچہ دو (2) ہفتوں تک پری اسکول میں اطلاع کے بغیر حاضر نہیں ہوا ہے، تو اس بچے کو مرکز سے واپس لے لیا جائے گا اور اس کی جگہ انتظار کی فہرست سے دوسرے بچے کو لے لیا جائے گا۔  کسی بھی بقایا فیس کا تعاقب کیا جائے گا۔

سبسڈیز

فیس میں ریلیف

آپ اقتصادی سبسڈی کے اہل ہیں اگر آپ کی گھریلو مجموعی آمدنی $75 000.00 سالانہ سے کم ہے۔ اہل ہونے کے لیے، آپ کے اندراج کے ساتھ دستاویزات (آپ کی آمدنی کی تفصیلات فراہم کرنے) کی ضرورت ہے۔  آپ کے فارم جمع کروانے کے بعد، اہل درخواست دہندگان کو سال کے لیے سبسڈی ملے گی، جب تک کہ آپ کی مشترکہ مجموعی سالانہ آمدنی $75 000.00 سے زیادہ نہ ہو۔ درخواست فارم معیاری اندراج کاغذی کارروائی کا حصہ بھی بن جائے گا۔  براہ کرم نوٹ کریں کہ پری اسکول کی فیس میں ریلیف چائلڈ کیئر سینٹرز سے مختلف ہے اور سینٹر لنک سے وابستہ نہیں ہے۔

آمدنی کا ثبوت دفتر میں اپنے اندراج کے ساتھ یا تعلیمی سال کے آخری دن کے اختتام سے پہلے درج کرنے کی ضرورت ہے تاکہ اگلے سال کے لیے دعویٰ کرنے کا اہل ہو۔ مدت کی اس کٹوتی کے بعد موصول ہونے والے کسی بھی دعوے کو غور کے لیے والدین کی انتظامی کمیٹی کو تحریری طور پر فراہم کرنا ہوگا۔

​

سرکاری تعطیلات اور اسکول کی چھٹیاں

ان سیشنز کے لیے فیس نہیں لی جائے گی جو گزٹڈ پبلک چھٹی پر آتے ہیں۔ اسکول کی چھٹیوں کے دوران بھی فیس نہیں لی جاتی ہے کیونکہ پری اسکول بند ہے۔

بقایا فیس

اگر مقررہ تاریخ تک فیس ادا نہیں کی گئی اور ڈائریکٹر یا ایڈمنسٹریشن مینیجر سے رابطہ نہیں کیا گیا تو بچے کو پری اسکول سے واپس لے لیا جائے گا۔  اس پوزیشن کو خالی قرار دیا جائے گا اور ویٹنگ لسٹ میں سے کسی اور بچے سے بھرا جائے گا۔

اگر ڈائریکٹر یا ایڈمنسٹریشن مینیجر سے رابطہ کیا گیا ہے، تو باقی سال کے لیے ہفتہ وار ادائیگی کا منصوبہ بنایا جائے گا تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ تمام فیسوں کو اپ ٹو ڈیٹ رکھا جائے۔

بقایا فیس کی وصولی کا طریقہ کار:

a)         فیس ہر ٹرم کے شروع میں جاری کی جاتی ہے۔  رسیدیں والدین کی جیبوں میں ڈالی جاتی ہیں۔

b)         مدت کے لیے تمام فیس انوائس پر مقررہ تاریخ تک ادا کی جانی چاہیے (عام طور پر مدت ختم ہونے سے دو ہفتے پہلے)۔

c)         اس تاریخ کے بعد یاد دہانی کے نوٹس پرنٹ اور جاری کیے جائیں گے۔

d)         اگر مدت کے آخری ہفتے تک فیس ادا نہیں کی جاتی ہے تو والدین سے ٹیلیفون کے ذریعے رابطہ کیا جائے گا اور ادائیگی کے انتظامات کیے جائیں گے۔

e)         بقایا فیس کے سلسلے میں پری اسکول کے ساتھ کیے گئے انتظامات پر عمل کرنے میں ناکامی کے نتیجے میں بچے کو فوری طور پر واپس لے لیا جائے گا۔

f)          اگر فیس ان مراحل کے بعد بھی بقایا ہے، تو ان فیسوں کی وصولی قانونی کارروائی کے ذریعے کی جائے گی (یعنی ایک ڈیبٹ کلیکٹر کے ذریعے) جیسا کہ پیرنٹ مینجمنٹ کمیٹی کے ذریعہ طے کیا گیا ہے۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ ڈیبٹ کلیکٹر کے استعمال سے حاصل ہونے والے اخراجات کو واجب الادا فیس کی کل لاگت میں شامل کیا جائے گا۔

g)         والدین کے بعد کے بچے جنہیں قرض کی وصولی کے لیے بھیجا گیا ہے انہیں بھی سنٹر میں شرکت سے خارج کر دیا جائے گا۔

h)         اس پالیسی کے تمام یا کچھ حصے کے لیے چھوٹ کے لیے والدین کی انتظامی کمیٹی کو تحریری طور پر، کسی بھی ماں یا باپ کو تنگ کرنے والے حالات کے ساتھ درخواست دے سکتے ہیں۔

فیس کی پالیسی کی معلومات والدین کو درج ذیل طریقے سے دستیاب کرائی جائیں گی۔

 والدین کی ہینڈ بک

 ہر خاندان کو اندراج پر پالیسی کی ایک کاپی دی جائے گی۔

 اندراج پر خلاصہ کے ذریعہ

اکاؤنٹس کا طریقہ کار

مدت 1

فیس ٹرم 1 کے آغاز پر Kinderm8 ایپ پر دستیاب ہوگی۔ اگلے سال کے لیے دعویٰ کرنے کے اہل ہونے کے لیے آپ کے اندراج کے ساتھ یا تعلیمی سال کے آخری دن کے اختتام سے پہلے آمدنی کا ثبوت دفتر میں درج کرنے کی ضرورت ہے۔ مدت کی اس کٹوتی کے بعد موصول ہونے والے کسی بھی دعوے کو غور کے لیے والدین کی انتظامی کمیٹی کو تحریری طور پر فراہم کرنا ہوگا۔

ٹرم 2 اور اس کے بعد کی شرائط

فیس کو کنڈر ایم 8 ایپ میں اپ ڈیٹ کیا جائے گا۔

رسیدیں

رسیدیں Kinderm8 ایپ میں دستیاب ہوں گی۔

​